END-TO-END FLEET MANAGEMENT
Kendalikan Seluruh Siklus Armada dalam Satu Platform Terintegrasi.
FleetSumo menyatukan data kendaraan, maintenance, ban, BBM, sparepart, pengemudi, dokumen, dan biaya dalam satu platform manajemen armada terintegrasi. Software Manajemen Armada terintegrasi secara end-to-end.
Tumbuh Bersama Klien dan Mitra Kami
Kami percaya setiap kendaraan harus selalu siap jalan, setiap biaya dapat ditelusuri, dan setiap keputusan harus didukung data. FleetSumo dibangun untuk membantu perusahaan mengelola seluruh siklus armada secara lebih terintegrasi, preventif, efisien, dan terukur.
Saat data kendaraan, maintenance, ban, BBM, sparepart, dokumen, dan biaya tersebar di berbagai file, tim baru bereaksi setelah masalah terjadi. Akibatnya, jadwal perawatan terlewat, kendaraan mengalami downtime, stok tidak tersedia, dan pengeluaran sulit ditelusuri.
FleetSumo menyatukan seluruh proses tersebut agar risiko dapat diketahui lebih awal, biaya lebih transparan, dan keputusan operasional dapat diambil berdasarkan data yang akurat.
Dalam operasional armada, produktivitas tidak hanya ditentukan oleh jumlah kendaraan yang dimiliki. Downtime, keterlambatan perawatan, waktu tunggu, kerusakan berulang, dan rendahnya utilisasi dapat mengurangi efektivitas armada tanpa terlihat secara langsung.
Downtime Tidak Terencana
Perawatan Masih Reaktif
Waktu Produktif Terbuang
Kerusakan Terus Berulang
Inspeksi Harian Tidak Konsisten
Kinerja Armada Sulit Diukur
Pembeda dengan GPS
GPS Tracking Menjawab Posisi, FleetSumo Mengelola Prosesnya
Banyak perusahaan sudah memasang GPS, tetapi biaya perawatan dan kondisi kendaraan tetap sulit dikendalikan. Penyebabnya, kedua hal itu menjawab pertanyaan yang berbeda.
GPS Tracking
FleetSumo
Memantau posisi kendaraan
✓ Mengelola siklus operasional kendaraan
Melihat perjalanan
✓ Menghubungkan perjalanan dengan kilometer dan maintenance
Menampilkan lokasi
✓ Mengontrol biaya, downtime, ban, BBM, dan dokumen
Fokus monitoring
✓ Fokus pada kontrol dan keputusan manajemen
FleetSumo menghubungkan aktivitas lapangan dengan proses administrasi dan laporan manajemen.
Setiap tahap menghasilkan catatan yang dipakai tahap berikutnya. Temuan pada checklist harian menjadi dasar estimasi, estimasi menjadi dasar persetujuan, dan realisasi pekerjaan menjadi dasar laporan biaya kendaraan.
Dalam operasional armada, produktivitas tidak hanya ditentukan oleh jumlah kendaraan yang dimiliki. Downtime, keterlambatan perawatan, waktu tunggu, kerusakan berulang, dan rendahnya utilisasi dapat mengurangi efektivitas armada tanpa terlihat secara langsung.
PLATFORM TERINTEGRASI
Delapan Modul untuk Satu
Kendali Armada
Kelola aktivitas lapangan, administrasi, pemeliharaan, biaya, dan pelaporan dalam arsitektur data yang sama.
Vehicle Management
Kendaraan, pengemudi, pool, dokumen, status, penugasan, dan riwayat unit dalam satu pusat data.
Fleet Maintenance
Kelola preventive dan corrective maintenance, mulai jadwal, estimasi, approval, SPK, hingga realisasi pekerjaan.
Tyre Management
Pantau posisi, kilometer, rotasi, inspeksi, vulkanisir, penggantian, serta write-off setiap ban secara menyeluruh.
Fuel Management
Catat transaksi, kilometer, konsumsi, rasio pemakaian, anomali, dan biaya BBM pada setiap kendaraan.
Inventory & Sparepart
Kendalikan permintaan, stok, pengadaan, pemakaian, biaya, vendor, dan keterhubungan sparepart dengan pekerjaan maintenance.
Driver Management
Kelola profil, dokumen, penugasan, aktivitas, dan keterkaitan setiap pengemudi dengan kendaraan yang digunakan.
Document Compliance
Pantau masa berlaku dokumen kendaraan dan pengemudi, reminder perpanjangan, status, serta tindak lanjut kepatuhan.
Dashboard & Analytics
Analisis biaya, kondisi, availability, utilisasi, downtime, konsumsi, serta performa armada sebagai dasar keputusan manajemen.
CARA KERJA
Lima Langkah Penggunaan
FleetSumo
FleetSumo mengikuti urutan kerja yang sudah dikenal tim armada. Yang berubah adalah tempat pencatatannya: dari catatan terpisah menjadi satu alur yang saling terhubung.
Daftarkan data dasar armada
Kendaraan, pengemudi, dokumen, sparepart, ban, vendor, dan struktur biaya dimasukkan sebagai fondasi sistem.
Catat aktivitas harian
Tim lapangan mengisi checklist atau P2H, kilometer, pengisian BBM, kondisi kendaraan, dan temuan kerusakan.
Sistem membentuk kebutuhan perawatan
Pengingat muncul dari jadwal, kilometer, jam kerja, atau temuan lapangan sesuai konfigurasi perusahaan.
Proses estimasi sampai realisasi
Tim menyusun estimasi biaya, meminta approval, menerbitkan SPK, mencatat pemakaian sparepart, dan menutup pekerjaan.
Pantau biaya dan performa
Manajemen melihat kesiapan armada, biaya per kendaraan, dan tren operasional melalui dashboard serta laporan.
MANFAAT BISNIS
Yang Berubah Setelah Proses Armada Tercatat
dalam Satu Sistem
Manfaat berikut berasal dari perubahan cara kerja, bukan dari janji angka penghematan tertentu.
Downtime lebih terkontrol karena setiap temuan langsung masuk ke antrean pemeriksaan dan perbaikan.
Biaya perawatan lebih transparan karena estimasi dan realisasi tercatat per kendaraan serta pekerjaan.
Preventive maintenance lebih disiplin karena pengingat mengikuti waktu, kilometer, atau jam kerja kendaraan.
Riwayat kendaraan lebih mudah ditelusuri saat evaluasi performa, klaim, audit, atau penjualan aset.
Umur pakai ban lebih terpantau melalui riwayat posisi, rotasi, vulkanisir, dan penggantian ban.
Persediaan sparepart lebih terkendali karena setiap pengeluaran material terhubung langsung ke pekerjaan.
Dokumen kendaraan lebih tertib karena masa berlaku dipantau dan diingatkan sejak jauh hari.
Approval lebih akuntabel karena setiap persetujuan tercatat lengkap bersama waktu dan penanggung jawabnya.
Keputusan armada lebih cepat karena dashboard dan laporan menggunakan sumber data operasional yang sama.
Dua Jenis Perawatan, Satu Alur Pencatatan
Perawatan armada datang dari dua arah: yang direncanakan dan yang muncul mendadak.
FleetSumo menangani keduanya dengan alur yang sama sehingga biaya, histori, dan status kendaraan tetap dapat dibandingkan.
Scheduled Maintenance
Perawatan yang direncanakan berdasarkan jadwal waktu, kilometer, atau interval penggunaan—seperti jam kerja mesin, penggantian oli, pemeriksaan rem, dan pekerjaan rutin lainnya.
Interval dapat ditetapkan sesuai jenis dan pola penggunaan kendaraan
Pengingat muncul sebelum ambang waktu atau kilometer tercapai
Riwayat pekerjaan dan biaya tersimpan pada kartu kendaraan
Incidental Maintenance
Perawatan yang muncul dari hasil P2H, temuan kerusakan, keluhan pengemudi, atau kejadian operasional di lapangan. Alurnya tetap sama, tetapi pemicunya berasal dari kondisi aktual.
Temuan dicatat lengkap dengan keterangan, foto, dan bukti pendukung
Prioritas pekerjaan ditentukan berdasarkan tingkat risiko dan keparahan
Biaya tetap tercatat pada kendaraan dan histori yang sama
Terhubung dengan
GPS, Odometer,
dan Sistem Lain
FleetSumo dapat diintegrasikan dengan perangkat atau provider GPS sesuai ketersediaan dan kompatibilitas API. Setiap integrasi melalui pemeriksaan data, frekuensi sinkronisasi, dan skenario penggunaan.
We upholds core values of integrity, quality, and innovation, delivering construction solutions that ensure safety, efficiency.
Mission
We constantly innovate and improve from thinking, skills to technology to improve the quality of work, bring more value to projects as well as the trust of customers and partners, contributing to the modernization & digitalization of the construction industry.
Our approach, methods and technical expertise are validated by completed projects and extensive experience, earning recognition from clients, partners, and industry specialists across construction fields.
Through numerous prestigious awards and professional recognitions, we have established a strong reputation as a reliable construction partner, consistently delivering excellence and earning the trust of clients and industry experts.
Eleanor Sinclair
Mason Whitaker
Benjamin Hayes
Our team combines expertise, creativity, and precision to deliver exceptional results, turning every construction challenge into lasting success.
Get in touch with us
Stay updated with industry insights, project highlights, and expert perspectives shaping the future of construction and design.
Green Building Revolution Through Modular Innovation
Modular Construction Innovations Driving Sustainability
The Trend of Sustainable Construction Transforming Urban Landscapes
Innovations in Modular Construction: A Sustainable Future
Exploring Sustainable Materials for the Next Generation of Buildings
